Grand Opening
Sotheby’s International Realty

Cíl
Slavnostně zahájit provoz světové renomované realitní kanceláře společenskou akcí pro výjimečnou klientelu a představit jí vybrané nemovitosti z Čech i zahraničí.

Řešení

• Akce
  Příprava akce zahrnovala výběr vhodného termínu (což v případě této náročné cílové skupiny nebylo snadné), odpovídajícího prostoru, cateringu a programu. Pro akci byly zvoleny lobby a zahradní prostory pětihvězdičkového hotelu v centru Prahy. Ten také zajistil většinu cateringových služeb. Program tvořila módní přehlídka 27 modelů návrhářky Jany Berg a vystoupení La Parada (Jazz Efterrätt). Celé lobby bylo pojaté jako galerie nemovitostí. Na plasmových obrazovkách BANG & OLUFSEN zde probíhala prezentace nemovitostí převzatá on-line z centrálního serveru Sotheby’s International Realty v New Yorku. V prostorech lobby byly také zavěšeny velkoformátové bannery 4×2 metry s několika vybranými nemovitostmi z České republiky i zahraničí. Vrcholem večera se stala audiovisuální prezentace nabízeného nejluxusnějšího bytu v Praze. V průběhu akce bylo hostům k dispozici několik nových limuzín Mercedes s řidičem.
• Zvací systém
  Základem zvacího systému byla exkluzivní dárková etue, ve které se nacházela replika klíče s vlastním identifikačním číslem zvaného. Klíč sloužil jako vstupenka a zároveň identifikátor do tomboly. Součástí krabičky byla luxusní brožura. Nechyběla ani personalizovaná pozvánka. Dárkové etue byly doručeny všem zvaným osobním kurýrem. Telefonický follow-up provedl klient osobně. Za úspěch považujeme, že se akce zúčastnili téměř všichni zvaní a všichni s sebou přinesli identifikační klíče.
• Tiskoviny
  Před akcí bylo zapotřebí vybavit celou realitní kancelář všemi potřebnými tiskovinami. Počínaje vizitkami, přes karty jednotlivých nemovitostí v aktuální nabídce, až po již zmíněnou luxusní brožuru.
• Branding 
• Hlavním místem, kterému byla věnována maximální péče bylo atriové lobby. Zavěšené velkoformátové deskové bannery vytvářely dojem galerie. Podobný účinek měly i rollupy v přilehlých prostorech. Ve vnějších přístupových prostorech hotelu hosty vítalo několik praporů s logem klienta a velké bannery s informacemi o akci. Branding byl realizován i na podiu a v zahradě, kde se odehrával raut.
• Bezpečnost 
• Vzhledem k vybrané skupině pozvaných hostů byla velká pozornost věnována bezpečnosti a ochraně vůči nezvaným hostům. Na akci se skrze příslušníky bezpečnostní služby dostali pouze zvaní hosté a prověřený personál hotelu a naší agentury. S bezpečností, a tedy i komfortem hostů, souviselo pečlivé utajení místa a termínu konání akce.
• Public Relations 
• Před a po akci byly vydány dvě tiskové zprávy, které otiskly všechny deníky. Na akci samotnou měla exkluzivní přístup pouze Kateřina Menzelová z týdeníku EURO. Rozhovoru s viceprezidentem světové sítě Sotheby’s International Realty Peterem Turtzo a otevření české pobočky věnoval týdeník čtyři strany.